Situation mensuelle

Beaucoup d’entreprises ne veulent pas se contenter de connaître leur situation et leurs résultats à l’époque du Bilan. C’est tous les mois qu’elles veulent avoir une vue au moins approximative de leur situation et de leur résultat.

A cet effet, elles établissent ce qu’on appelle une situation mensuelle provisoire.

Pour établir cette situation, l’entreprise comptabilise chaque mois les écritures de redressement exactement comme elle les comptabiliserait en fin d’année, à cela près peut être que, s’agissant de raisonner sur des ordres de grandeur, et non d’établir un bilan rigoureusement précis, les écritures de redressement sont passées d’une façon un peu plus sommaire, et sans trop raffiner sur les détails, l’essentiel étant ici d’agir vite. Les amortissements, bien entendu, sont passés chaque mois par douzièmes de leur montant annuel.

En admettant qu’elles aient même pu rectifier leur stock, si elles dressent une balance après ces redressements, cette balance est identique à une balance d’inventaire. Classée rationnellement, elle présente, dans sa première partie, l’analyse des charges et des produits avec l’indication du bénéfice brut, du résultat d’exploitation et du résultat net; et, dans sa seconde partie, le bilan tel qu’il doit être classé normalement, avec la valeur du fonds de roulement net.

En général, les entreprises n’ont pas la possibilité de déterminer à la fin de chaque mois, la valeur exacte de leur stock. L’écriture de redressement du stock ne sera donc pas passée. Il en résulte que la situation mensuelle présentera le bénéfice brut sous réserve de la variation du stock; le résultat d’exploitation sous réserve de la variation du stock; le résultat d’exercice sous réserve de la variation du stock; et le fonds de roulement sous réserve de la variation du stock. Mais les chefs d’entreprise ont d’autres moyens de connaître la valeur actuelle de leur stock, au moins approximativement par des voies extra comptables. Il existe pour cela des procédés statistiques satisfaisants; et, par conséquent, connaissant ainsi la valeur actuelle de leur stock, il leur est facile de rectifier sur ce point les résultats donnés par la comptabilité, et d’obtenir chaque mois, hors comptabilité, des tableaux qui sont équivalents à un bilan, un compte d’exploitation, et un compte de pertes et profits, très suffisamment exacts pour les besoins de la gestion.