On sait que l‘entreprise est un système (1) composé lui même de sous-systèmes, classés hiérarchiquement ou fonctionnellement.
La classification hiérarchique fait apparaître:
- Un sous système « direction »,
- Un sous système «travaux intermédiaires »,
- Un sous système «exécution ».
Au niveau inférieur, figurent les postes de travail : le poste du conducteur de machine, le poste de l’ouvrier d’entretien, le poste du vendeur, le poste du comptable, etc. Un groupement de plusieurs postes est placé sous l’autorité d’une personne responsable : le contremaître ou le chef d’équipe, le chef de rayon, le chef de groupe.
Au niveau moyen, on trouve des centres de travail
- magasins et bureaux dans le commerce d’échanges,
- ateliers, magasins, bureaux dans l’industrie,
pour lesquels la comptabilité analytique d’exploitation organise des centres d’analyse (comptable).
C’est à propos de ces centres de travail qu’apparaît essentiellement la classification fonctionnelle des sous systèmes de l’entreprise.
Au niveau supérieur, celui de la direction, se règlent les grands problèmes de gestion :
- Prise de décisions stratégiques intéressant à long et à moyen terme la conduite de l’entreprise : choix des investissements, modification des activités, etc.
- Organisation de la gestion proprement dite : mise en place des programmes, réalisations et contrôle de ces réalisations;
- Recherche et utilisation rationnelle de l’information.
A ce niveau, dans la structuration de l’entreprise apparaissent aussi des bureaux (bureaux d’études, en particulier) qui sont encore des centres de travail et d’analyse comptable.