Moyens de valorisation des mouvements et des stocks

Moyens simples :

1° La valorisation manuelle

Le travail est lent et sujet à des erreurs (erreurs de transcription, erreurs d’opérations), même si l’on effectue les calculs à l’aide de machines à calculer. Le procédé n’est valable que dans les petites entreprises (peu d’articles en stock, nombre de mouvements relativement faible).

2° La valorisation à l’aide des machines comptables électroniques.

Par rapport au précédent, ce procédé, présente un certain nombre d’avantages sérieux:

• travaux plus rapidement effectués par l’utilisation du décalque (on frappe en même temps les indications sur les feuilles de stock et le journal de fond (journal des entrées ou journal des sorties) ou par répétition;
• détermination automatique des cumuls et des soldes relatifs aux comptes (existants en stock) ;
• possibilité de conserver des données dans des mémoires;
• possibilité, dans certains cas, d’utiliser des comptes à piste magnétique.

LES ORDINATEURS

Dans les grandes entreprises et de plus en plus dans les entreprises moyennes, la comptabilité des stocks est tenue par ordinateurs.

Les quantités et valeurs portées sur les bons d’entrée et les bons de sortie (ou les documents les remplaçant) sont transcrites sur les supports d’entrée des informations dans l’ordinateur : cartes perforées, bandes magnétiques, disques magnétiques, etc., ou sont lues directement.

La tenue des feuilles de stock et des journaux est très rapide, la sécurité du travail totale. Les résultats sortent de l’ordinateur sous forme d’imprimés forme la plus courante et la plus pratique pour le contrôle, de cartes perforées, de bandes magnétiques, de disques magnétiques et peuvent, le cas échéant, apparaître sur écran cathodique.

L’ordinateur permet:

• la préparation des achats et l’édition du bon de commande;
• la relance des fournisseurs;
• la vérification des factures d’achat;
• l’inventaire permanent;
• la tenue des comptes intéressés par les mouvements de matières et de produits en comptabilité générale;
• la tenue des comptes intéressés par les mouvements de même ordre en comptabilité analytique;
• des statistiques
• la résolution des problèmes de gestion des stocks, en particulier la détermination de la période économique de commande, le calcul de la quantité à commander, la surveillance des niveaux des stocks.
• Le développement des micro ordinateurs, peu coûteux, va permettre aux petites entreprises de mieux gérer leurs stocks.