LE STOCK INITIAL (Ou REPORTE)
Le stock initial pour une période est évidemment le stock final de la période précédente (stock reporté). La valeur à retenir pour un stock reporté est celle qui figurait dans les comptes d’inventaire permanent à la clôture de la période antérieure.
LES ENTRÉES
Les entrées d’éléments achetés (marchandises, matières, fournitures) sont évaluées au coût d’achat (ou coût d’acquisition)
Le coût d’achat d’un élément stocké est tout ce qu’a coûté cet élément au moment où sa mise en stock est réalisée, c’est à dire le montant figurant sur les factures d’achat, majoré de tous les frais d’achat et éventuellement les frais d’approvisionnement:
Coût d’achat = prix d’achat + frais d’approvisionnement.
Ainsi, pour un article donné:
prix d’achat 200
frais d’approvisionnement 18
coût d’achat 218
Il n’est pas toujours facile de saisir les frais d’acquisition, surtout si l’on veut les rapporter à un type d’article, par exemple les frais de contrôle à l’arrivée. Dès lors, on se borne souvent à inclure dans le coût d’achat, à tort bien sûr, les seuls frais d’acquisition portés sur des documents externes (factures, récépissés de transport, de douane, etc.).
Une autre question se pose: à quel coût imputer les frais de possession des stocks (ou frais de stockage), car les frais de possession se produisent après l’entrée en stock des éléments concernés.
Deux solutions sont possibles:
faire entrer les frais de stockage dans les coûts d’achat des éléments stockés. Les coûts d’achat sont augmentés d’autant;
intégrer directement ces frais aux coûts de production (lorsqu’il s’agit de matières) ou aux coûts de revient (lorsqu’il s’agit de produits finis). Cette seconde solution est souvent la plus pratique.
Toutefois, on peut s’étonner que les frais de possession ne soient pas imputés aux stocks : l’usage répond au souci de prudence que l’on retrouve toujours dans la pratique lorsqu’il s’agit d’évaluer des quantités stockées (1). Les différences qui résultent de l’évaluation des stocks selon que l’on applique l’une ou l’autre de ces techniques comptables sont d’ailleurs minimes lorsque les flux de sortie et les flux d’entrée s’équilibrent au cours d’une période. Il n’en est pas de même, lorsque des distorsions se produisent entre ces deux flux : ainsi, si les sorties s’amoindrissent, l’imputation des frais de possession de la période à ces sorties aboutit à leur faire supporter des charges concernant les stocks restants en magasin.
Par dérogation à la règle de l’évaluation au coût d’achat, les entrées de stocks peuvent être évaluées à un coût préétabli ou à un coût approché.
Les entrées de produits finis (2) en stock sont normalement évalués à leurs coûts de production.
Si, pour ces produits, on n’a pas encore calculé le coût de production en fin de période, la valeur à retenir est celle qui est la plus approchée du coût réel probable (coût préétabli) ou du dernier cours connu, actualisé éventuellement.
Les retours sont toujours chiffrés à la valeur à laquelle les éléments concernés étaient sortis.