Nous avons vu dans le chapitre I, qu’à côté des coûts d’activité d’exploitation qui sont des coûts de produits, il est possible de calculer des coûts de fonctions (coûts fonctionnels) et des coûts par responsabilité.
I. LES COÛTS FONCTIONNELS
Ces coûts concernent:
- Soit une fonction économique : approvisionnement, production, distribution, administration (au sens large) ;
- Soit un sous ensemble d’une fonction : pour la distribution, la vente ou l’après vente;
- Soit un moyen d’exploitation de la fonction : usine, atelier, bureau, poste de travail.
Exemple de coût de la fonction distribution (en mai) :
- Frais d’exécution des ventes : 380 000
- Frais de promotion des ventes : 83 000
- Frais de stockage : 12 000
- Frais de livraison : 23 000
- Frais d’opérations après vente : 17 000
- Coût de la distribution : 515 000
Les coûts fonctionnels ne sont pas des coûts cumulés.
Ils peuvent être répartis, suivant les niveaux auxquels on les calcule, entre les coûts de produits. Ainsi le coût de la fonction distribution (en mai) peut être réparti après analyse entre les divers produits vendus, avant calcul du coût de revient de ces produits.
LES COÛTS DES CENTRES DE RESPONSABILITÉ
Rappelons qu’un centre de responsabilité est un centre conçu pour correspondre à un échelon de responsabilité dans l’entreprise : direction d’un service, d’un atelier; responsabilité d’un groupe de machines, d’un bureau.
Le coût d’un centre de responsabilité est donc une somme de « charges dépendant d’un agent ayant reçu délégation d’une responsabilité ».
Un tel coût est généralement un coût complet (1).
Sa détermination se différencie de celle des coûts de produits en effet, toutes les charges directes ou indirectes qui le concernent transitent par le centre de responsabilité qui constitue soit un centre d’analyse, soit un groupement de centres d’analyse.
Exemple :
Détermination du coût d’un atelier de montage de matériel pendant le mois de mars 19..
Charges propres à l’atelier de montage (charges directes).
Fournitures > 23 700
Matières consommables > 2 800
Main d’oeuvre directe > 146250
Charges facturées par les centres d’analyse (charges indirectes affectées)
Énergie électrique > 41500
Transports > 4250
Manutention > 6 700
Frais d’affûtage > 1 550
Gestion du personnel > 4270
Gestion des bâtiments > 8 210
Gestion des matériels > 9210
Charges d’administration (charges indirectes réparties).
Frais d’administration générale -> 12 400
Frais de financement -> 6700 -> 19 100
Coût de l’atelier de montage en mars -> 267 540 > 267 540
C’est la comparaison du coût réel de chaque élément de charge à son coût prévu (pré établi) qui permet de porter un jugement sur l’ensemble du travail de l’atelier pendant le mois considéré. Normalement, le coût réel doit être aussi proche que possible du coût prévu.