Budget de gestion et Budget de situation
Le service comptable intervient deux fois dans le contrôle budgétaire.
Au point de départ, il fournit un grand nombre des données de base indispensables pour la préparation du budget. Prévoir suppose savoir; et c’est la connaissance du passé, qu’on appelle encore l’expérience, qui permet de faire des prévisions utiles.
Au point d’arrivée, c’est encore le service comptable qui, comparant prévisions et réalisations, signalera les anomalies sous le nom d’Ecarts budgétaires.
Pour la comptabilité, tous les budgets se divisent en deux groupes : Prévisions de gestion et Prévisions de situation.
Le Budget de gestion est la liste générale et évaluative de tous les « faits comptables », charges et produits, prévus pour l’exercice à venir ; son objet est, d’une part, de prévoir le résultat, d’autre part, d’en suivre au jour le jour la réalisation en comparant les faits réels aux prévisions.
Ce budget doit être établi mois par mois, pour l’exercice à venir.
Mais de mois en mois, les prévisions doivent être rectifiées pour tenir compte de la réalité telle qu’elle se révèle dans les comptes (budgets rectificatifs : compléments de prévisions, et réductions de prévisions).
Le Budget de situation est la prévision de la situation, mois par mois, telle qu’elle doit résulter du budget de gestion.
Il ne comprend que des comptes très généraux, tels que Trésorerie, réunissant tous les comptes de valeurs disponibles ou liquides.
Il suffit de passer écritures mois par mois (hors comptabilité) des faits prévus pour obtenir les situations prévisibles mois par mois.
Les variations de situation d’un mois à l’autre constituent le budget mensuel de situation.
Mais ce budget doit tenir compte, entre les charges et produits budgétés, des délais d’encaissement et de paiement d’une part, des investissements prévus d’autre part et de leur financement.
Il est indispensable, pour permettre les comparaisons, que les articles du budget correspondent exactement aux comptes du Plan comptable de l’entreprise. Il n’est pas nécessaire d’ailleurs qu’à chaque compte corresponde un article du budget. Plusieurs comptes (pris chacun en entier) peuvent correspondre à un seul article du budget, celui ci poussant en général moins loin l’analyse que la comptabilité.
Ceci réalisé, la comptabilité peut proposer deux méthodes de contrôle du budget : le contrôle budgétaire intégré, et la comptabilité budgétaire articulée (par réflexion).
Ce sont, en somme, les mêmes méthodes qu’en comptabilité par prix de revient, transposées dans ce nouveau domaine.