Comptabilité budgétaire
March 25, 2008 – 3:01 pm
Le principe d’articulation (par « réflexion ») est le même que pour la Comptabilité analytique d’exploitation.
Les Budgets sont établis pour l’année, par mois.
Des opérations ainsi prévues, il résulte des variations d’actif et de passif que l’on détermine aussi par mois.
Il est ouvert un ordre de compte (5e ordre) qui représente toutes les charges et tous les produits, en budget.
Budget des Produits  Budget des Charges = + R prévisionnel .
De même un Ordre 6 représente, en budget, les actifs et les passifs.
Budget des Actifs  Budget des Passifs = ± R prévisionnel.
La réunion de ces deux formules donne une comptabilité à partie double:
BA + BCh = BP + BPr (6Â 5).
Au début du mois Un, les prévisions du mois sont enregistrées dans ces comptes, en les créditant des Charges, des augmentations d’actif et des diminutions de passif prévues, et en les débitant des Produits, des diminutions d’actif, et des augmentations de passif.
A la fin du mois Un, ces comptes budgétaires enregistrent le total des mouvements réels du mois (en un total par compte pour le mois).
Les soldes des comptes font connaître les écarts sur tous les comptes de Charges, de Produits, d’Actif, et de Passif.
On opère de même les mois suivants.
En fin d’exercice, le Résultat des Ordres 5 et 6 est le Résultat de l’exercice si le Budget était en équilibre, ou l’Ecart sur le Résultat prévu si le budget faisait état d’un résultat prévisionnel.
Dans l’un et l’autre cas, ce Résultat ou sa variation se trouve analysé par les soldes des comptes budgétaires.
Cette méthode de comptabilité budgétaire articulée a l’avantage d’user de comptes spéciaux, indépendants de la Comptabilité générale de l’Entreprise.
Elle fut préconisée par la Commission des Etudes Comptables au C.N.O.F. lors de son projet de « Plan rationnel d’Organisation des Comptabilités » (1944). (Ordres de comptes 5 et 6).
C’était une application particulière du principe général d’articulation par réflexion adopté par elle.
Comptabilités combinées
Il est possible aussi parfois de combiner la comptabilité budgétaire et la comptabilité générale, en éliminant les inconvénients de la comptabilité intégrée.
Voici par exemple deux méthodes de comptabilité combinée.
Comptabilité à double analyse
Il est ici, plus que jamais, indispensable que les comptes de charges et produits d’une part, les comptes budgétaires de l’autre, soient parfaitement adaptés les uns aux autres.
Comptes d’actif et de passif. Ce sont ceux du Plan comptable général, sans modification.
Comptes de charges et de produits. Ils sont désignés par un indicatif de six chiffres, divisés en deux tranches.
Les trois premiers chiffres identifient un compte du Plan comptable général (les comptes divisionnaires, désignés par trois chiffres, étant le plus souvent très suffisants).
Les trois derniers chiffres identifient un chapitre du budget.
Et l’on trouvera par exemple :
- 612 001Â Â Appointements du Service A
- 612 002Â Appointements du Service B
- 612 003Â Â Appointements du Service C
- 662 001Â Fournitures de bureau du Service A
- 662 002Â Â Â Fournitures de bureau du Service B
- 662 003Â Â Fournitures de bureau du Service C
En regroupant les comptes sur la base des trois premiers chiffres, on reconstitue:
- 612Â Â Appointements
- 662Â Â Fournitures de bureau
et l’on obtient la balance de la comptabilité générale.
En les regroupant selon les trois derniers chiffres, on obtient la réalisation du budget, par article du budget:
- 001Â Â Service A
- 002Â Â Service B
- 003Â Â Service C.
Une même série de comptes permet ainsi d’établir une balance générale du type Plan comptable, et un tableau des charges par article de budget.
Il est recommandé d’inscrire dans l’intitulé de chaque compte la dotation budgétaire qui lui est attribuée.
Comptabilités en parallèles (comptabilités à partie triple)
Il existe ici tous les comptes habituels, et selon les besoins, des classes 1 Ã 8 du P.C.G.
Il existe en outre des comptes budgétaires de recettes et de dépenses, chacun désigné par un indicatif (chapitre du budget) précédé de la lettre B.
(Il serait possible à la rigueur d’utiliser un 9 au lieu de B, s’il n’existe pas en l’espèce de comptabilité analytique.)
La comptabilité est tenue sur machine comptable classique, à chariot suffisamment large pour que deux comptes puissent y prendre place côte à côte.
Pour chaque opération mettant en jeu un compte de charges ou de produits, le compte budgétaire approprié est placé sur la droite du rouleau de la machine.
Et, après enregistrement au compte de charges par exemple, la machine transcrit elle même la même opération sur le compte budgétaire (dispositif de répétition automatique).