Comptabilités à parties multiples
March 15, 2008 – 12:40 pm
Au XXe siècle, de cette définition de la partie double devaient naître les comptabilités à parties multiples, où les mêmes faits qui influencent le Résultat sont enregistrés une troisième fois dans un troisième Ordre de compte, une quatrième fois dans un quatrième Ordre de compte, et ainsi de suite autant qu’il peut être nécessaire, pour donner des comptabilités à trois parties, à quatre parties, et plus.
Si ces parties, en nombre pair, sont combinées algébriquement deux à deux à la façon de la partie double, on obtient des comptabilités à parties quadruples, sextuples, etc…
Sont elles en nombre impair, un «compte artificiel », renouvelé de Pro e Danno, permettra néanmoins de les traiter comme si elles étaient en nombre pair.
33. La Commission des Etudes Comptables du C.N.O.F. a donné l’exemple, en 1944, d’une comptabilité à partie octuple (Comptabilité commerciale; Comptabilité des prix de revient comptables; Comptabilité budgétaire ; Comptabilité des prix de revient standard), pouvant être réduite à 2, 4, ou 6 ordres sur 8 selon les besoins.
Ces ordres étaient les suivants
L’usage de plus en plus généralisé des Ordinateurs, permettant des classifications multiples de faits, doit permettre une rapide extension des comptabilités à parties multiples.
Il suffit, dès le document d’origine, de faire une codification permettant le classement des faits élémentaires selon les critères respectifs des Ordres 1, 2, 3, 5, 6, 7 et 9 ci dessus, pour obtenir instantanément une comptabilité générale, une comptabilité analytique (en prix de revient ou en prix coûtant, dit direct costing), une comptabilité budgétaire, une comptabilité en prix de revient standard, avec le minimum d’efforts.
Notons qu’en ce cas les Ordres 4 et 8, simples mécanismes, n’ont plus de raison d’être.
Bien entendu, chacun des Ordres utilisés doit avoir pour somme algébrique, à tout instant (et dans son état à cet instant) le « résultat », un même résultat, justifiant l’exactitude des enregistrements.