Cours de comptabilité gratuit en ligne

La procédure de la comtabilité anlytique et générale

Cette procédure conduit à analyser les charges et les produits dans le cadre comptable de la comptabilité générale et avec les mêmes moyens matériels. Elle se traduit toujours par l’intégration dans cette dernière des comptes d’analyse des charges, des comptes de coûts, des comptes de résultats.Plusieurs modalités peuvent être utilisées, les principales étant les suivantes.

Tenue permanente des comptes de charges de la classe 6 et des comptes de produits de la classe 7.

Les charges par nature sont enregistrées dans les comptes de la classe 6, les produits dans les comptes de la classe 7 de la comptabilité générale.

Après analyses, les charges sont transférées:

• si elles sont directes, dans les comptes de coûts et à leurs débits;
• si elles sont indirectes dans les comptes de centres d’analyse (le cas échéant, de sections) et au débit de ceux ci.

Après analyses, les produits sont transférés au crédit des comptes de résultats d’exploitation.

• les comptes de stocks de la classe 3 fonctionnent en permanence d’inventaire (2) ;
• les comptes de résultats analytiques sont intégrés dans le compte 12 de la comptabilité générale (résultat net de l’exercice), organisé à l’image des comptes du groupe 98, Résultats de la comptabilité analytique.

Inscription directe des charges et des produits dans les comptes propres à la comptabilité analytique.

Les charges ne sont pas inscrites dans les comptes de la classe 6 de la comptabilité générale, mais portées:

• si elles sont directes, au débit des comptes de coûts,
• si elles sont indirectes, au débit des comptes d’analyse.

Les produits ne sont pas inscrits dans les comptes de la classe 7, mais portés au crédit des comptes de résultats analytiques.

Les comptes de stocks fonctionnent comme il a été dit précédemment en comptabilité analytique.

Les comptes de charges par nature et produits par nature ne sont ouverts qu’en fin d’exercice.

Dans ces deux solutions, intégrées dans le réseau des comptes de formation des coûts et de résultats analytiques, les charges par nature et les produits d’exploitation ne peuvent plus être directement virés en comptabilité générale dans un compte « Résultats de l’exercice ». On obtient alors ce compte, dont l’établissement est obligatoire, hors le jeu des comptes, sous forme d’un tableau statistique. Il est alors conseillé dans le cas d’utilisation de la deuxième modalité étudiée ci avant d’assortir l’inscription directe dans les comptes de centres d’analyse ou de coûts, d’un code fondé sur le classement par nature des frais, permettant en fin d’exercice le regroupement facile par nature des charges par nature et des divers produits.

Dans la première modalité, les imputations, souvent approximatives, des charges aux centres d’analyse altèrent les comptes de frais par nature. En fin d’exercice, les comptes de frais par nature ne sont pas soldés alors qu’ils devraient l’être, ce qui crée, du point du vue comptable, des différences d’incorporation. Par ailleurs, comme les comptes de la classe 6 et de la classe 7 sont soldés (ou à peu près soldés) chaque mois, des renseignements importants pour la gestion n’apparaissent pas en cours et en fin d’exercice, au moins dans les balances.

Dans les deux modalités, le jeu des comptes de la comptabilité générale est alourdi par le fonctionnement de la comptabilité analytique. Le phagocytaire de la comptabilité générale par la comptabilité analytique ne va donc pas sans inconvénients.