Différences d’inventaire de traitement comptable

Origine et nature :

Les existants réels peuvent ne pas correspondre exactement aux existants théoriques résultant de l’inventaire comptable permanent, pour de nombreuses raisons :

à l’entrée des éléments stockés:

• livraison par le fournisseur effectuée avec une tolérance de quantité admise par l’usage commercial,
• perte partielle au cours du transport (dessication, par exemple),

• pendant le stockage : évaporation, dessication, casse, vol, etc.
• à la sortie des éléments stockés : mesurage ou pesage approximatif.

On détermine les existants réels grâce à des inventaires extra comptables périodiques (inventaires annuels ou inventaires portant sur une fraction du stock à raison d’une fraction tous les trimestres ou tous les mois, appelés inventaires tournants).

En rapprochant les résultats de l’inventaire réel des existants théoriques de l’inventaire comptable permanent, on constate des différences appelées différences d’inventaires :

lorsque la valeur de l’existant réel dépasse la valeur de l’existant théorique ou comptable, la différence constitue un boni d’inventaire.

Exemple. Existant théorique, en compte, du produit C, 2 624 200 F. Existant réel, 2 624 212 F. Boni d’inventaire: 12 F.

lorsque la valeur de l’existant réel est inférieure à la valeur de l’existant comptable, il s’agit d’un mali d’inventaire.

Exemple. Existant théorique, en compte, de la matière consommable D, 6 224 F. Existant réel, 6 220 F. Mali d’inventaire, 4 F.

Les rectifications à faire

Lorsqu’une entreprise se trouve dans une des deux situations précédentes, elle doit ramener l’existant théorique comptable au niveau de l’existant réel.

Pour cela, elle considère :

• les bonis d’inventaire, comme une entrée omise,
• les malis d’inventaire comme une sortie omise.

Normalement, il faudrait corriger les coûts déjà calculés en tenant compte des différences constatées; ce serait là un travail difficile, long, coûteux que l’on n’effectue jamais. On se borne à modifier les résultats en intégrant, dans leurs déterminations, les différences d’inventaire.

Comparaison des différences d’inventaire et des différences sur matières

Une différence sur matière comme les autres différences d’incorporation est une différence voulue par le responsable de l’entreprise pour des raisons de gestion, déterminée avant le calcul des coûts.

Au contraire, une différence d’inventaire est une différence subie par l’entreprise et constatée après le calcul de coûts.