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L’inventaire permanent des matieres et fournitures: les comptes de stocks correspondants

February 28, 2008 – 11:04 am

Rappelons que pour chaque type de matière ou fourniture est tenu un compte de stock, que les entrées sont évaluées au coût d’achat, les sorties-le plus souvent-au coût moyen pondéré des entrées avec cumul sur dernier stock.

Les matières premières constituent des charges directes affectables aux coûts de production concernés.

Les matières consommables peuvent être, le cas échéant, des charges directes, mais elles sont généralement des charges indirectes transitant par les centres d’analyse consommant ces matières.

Les fournitures consommables sont généralement des charges indirectes.

Pour tenir l’inventaire permanent des matières et fournitures, le P.C.G. prévoit l’ouverture des deux comptes:

• 941. Matières premières,
• 942. Autres approvisionnements,

qui peuvent être subdivisés en fonction des besoins. Dans la plupart des entreprises, on ouvrira au moins un compte:

• pour chaque type de matière consommable,  
• pour chaque type de fourniture consommable,
• pour chaque type d’emballages commerciaux.

D’une manière générale:

Stock de la matière M… (ou de la fourniture F

Débit

Au début de l’exercice comptable: 903. Stock réfléchi (stock et report de l’exercice précédent).

En cours d’exercice: 930. Coût d’achat de la matière (pour les achats).

Crédit 

En cours d’exercice (selon que la charge est directe ou non). 935. Coût de production.

ou 92. Coût du centre d’analyse concerné.

Solde débiteur: stock existant en fin de période.

REMARQUES

Lorsque l’entreprise ne tient pas de comptes de coût d’achat, les prix d’achat et les frais d’acquisition sont enregistrés directement au débit du compte de stock de la matière (ou de la fourniture concernée), par le crédit:

• du compte « Charges réfléchies » pour les matières et fournitures qui sont des charges directes;
• du compte de centre d’analyse concerné pour les autres éléments de charges affectant le coût d’achat.

Lorsque la distinction des matières premières et des matières consommables ne peut être faite qu’au moment de leur utilisation, les comptes 941. Matières premières et 942. Matières consommables sont réunis en un seul compte 941. Matières premières et matières consommables.

Lorsqu’une partie des éléments de stock est située dans un magasin éloigné et donne naissance à des frais d’approvisionnement différents et distincts de ceux motivés par les stocks placés dans le magasin central de l’entreprise, des comptes distincts peuvent être ouverts pour ces éléments; il pourra en être de même pour les éléments de stocks en dépôt chez des tiers (1).

En fin d’exercice, les comptes d’inventaire permanent des matières et fournitures sont crédités par le débit du compte 903. Stocks réfléchis (pour être, en comptabilité générale, reportés au bilan).