Certaines entreprises ne tiennent pas les comptes d’inventaire permanent selon le principe et le fonctionnement qui viennent d’être décrits et se bornent à des inventaires physiques effectués à intervalles plus ou moins rapprochés, au lieu de calculer les existants en stock à partir du stock initial par addition des entrées et soustraction des sorties. Leur cas peut cependant être rapproché du précédent.

L’égalité fondamentale des stocks:

Stock initial + entrées = sorties + stock final

permet en effet d’écrire, selon les éléments connus par l’entreprise en plus des existants initiaux et finaux:

si elle connaît les entrées:

• Sorties = stock initial + entrées stock final;
• si elle connaît les sorties
• Entrées = stock final + sorties stock initial.

Il est dès lors possible à ces entreprises de tenir les comptes d’inventaire permanent de la manière suivante:

• au début de l’exercice, les comptes 94. Stock de … sont débités de la valeur des stocks initiaux, avec crédit au compte 903. Stock réfléchi;

en cours d’exercice:

• dans le cas où elle connaît les entrées, celles ci sont enregistrées normalement, au débit des comptes 94. Stock de … avec crédit au comptes 904. Achats réfléchis ou 93. Coût des produits stockés (930. Coût des matières stockées) intéressés;
• dans le cas où elle connaît les sorties, celles ci sont enregistrées normalement, au crédit des comptes 94. Stock de … par le débit des comptes 91. Reclassement préalable des charges, 92. Centres d’analyse, 93. Coûts des matières stockées ou 98. Résultats de la C.A.E. intéressés;

au moins en fin d’exercice, ou chaque fois qu’un inventaire physique permet de connaître et d’évaluer les existants en stock:

• si l’entreprise se trouve dans le cas (a), les sorties intervenues depuis l’écriture antérieure sont calculées d’après l’égalité (a), enregistrées en une fois au crédit, des comptes 94.Stock de … par le débit des comptes intéressés, de telle sorte que le solde du compte 94. Stock de … soit égal à la valeur des existants constatés;
• si l’entreprise se trouve dans le cas (b), les entrées intervenues depuis l’écriture antérieure sont calculées d’après l’égalité (b) et enregistrées en une fois par le processus inverse de telle sorte que le solde du compte 94. Stock de … soit égal à la valeur des existants constatés.

Sans disposer du détail obtenu par la tenue des comptes d’inventaire permanent, les entreprises visées obtiennent, de la sorte, des renseignements globaux intéressants par eux mêmes et qui, de plus, leur permettent d’établir leurs comptes de résultats de façon analogue à celle dont usent les entreprises qui tiennent l’inventaire permanent normal (P.C.G.).»