Entreprises d’édition et de presse

Dans ces entreprises, l’opération est soit l’édition d’un ouvrage, soit la publication d’un numéro d’un périodique, journal ou revue.

Publications par abonnements

Les abonnements reçus sont crédités à un compte 47.8 Abonnements à servir qui est un compte de Produits perçus d’avance. Il existe un sous compte ou une fiche par abonné.

Lors de l’envoi de chaque numéro, ce compte est débité par le crédit du compte d’opérations correspondant au numéro expédié, qui a été débité des éléments du prix de revient de ce numéro.

Il est prévu de subdiviser le compte d’opérations (Publications X, n° Z) en deux comptes, l’un représentant le prix coûtant, l’autre la facturation ils s’appelleront : Prix coûtant X/Z et 70.1 et Abonnements servis X/Z.

Edition d’un ouvrage

Chaque ouvrage édité fait l’objet d’un compte d’opération.

Ce compte de l’ouvrage est débité au moment de la fabrication de tout le coût en papier, impression, reliure ou brochage. On obtient ainsi le prix coûtant de l’ouvrage; on y impute le plus souvent un certain pourcentage de frais administratifs pour obtenir le prix de revient. Pour les ouvrages terminés, prêts pour la vente, il est ouvert dans ces entreprises un compte par auteur et par titre sous le nom de « Volumes en stock ».

Une particularité à signaler est le dépôt d’ouvrages chez les libraires.

Lorsque les ouvrages ainsi déposés ne sont pas retournés à l’éditeur à l’expiration d’un certain délai, ils sont considérés par celui ci comme vendus ferme et débités au libraire.

Un compte est ouvert à chaque libraire dépositaire. C’est un compte de dépôt vente.

Au moment de la livraison au libraire une écriture est passée de la forme:

Dépôt vente à Volumes en stock.

Le compte Dépôt vente comporte des comptes particuliers par lieu de dépôt (librairies).

Au Bilan, le stock comprend à la fois les volumes en stock et ceux en dépôt vente.

Des Comptes d’auteurs sont crédités des droits d’auteur sur les ouvrages vendus, déduction faite des ouvrages distribués à titre de publicité, hommages d’auteur, etc., et dont le pourcentage est prévu au contrat passé entre auteur et éditeur.

Les droits d’auteur sont variables suivant la catégorie d’ouvrages et peuvent être par exemple de 5 % pour les ouvrages scientifiques, de 10 % pour les livres d’enseignement, de 30 % pour les romans.

Dans le cas où l’éditeur est en même temps imprimeur, une particularité est à signaler; elle concerne l’amortissement des caractères d’imprimerie ces caractères sont considérés comme un matériel à amortir. Lorsqu’ils sont neufs et utilisés pour un ouvrage de luxe, il est bon d’amortir très largement les caractères sur les quatre ou cinq premiers usages qui en sont faits ; puis, déjà très amortis, les caractères serviront à des éditions ordinaires, d’ouvrages d’enseignement par exemple, ils achèveront alors leur amortissement. Totalement amortis, ils seront enfin utilisés pour des éditions bon marché.