Comptabilité prévue par le projet de guide comptable professionnel
March 18, 2008 – 12:31 pm
Méthode
Ce projet de guide ne présente pour l’instant que la comptabilité générale, classes 1 à 8, telle que prévue par le Plan comptable général, avec fort peu de modifications.
Il ne comporte pas de compte de Chantiers en comptabilité générale, ne faisant pas usage de la latitude accordée sur ce point par le P.C.G.
Dans un texte annexe, il est seulement fait allusion à la possibilité d’une analyse des charges par destination, soit sur des tableaux de « ventilation », soit dans des comptes de chantiers.
Etant donné leur importance primordiale, il semble que la tenue des comptes de chantiers aurait dû être rendue obligatoire.
Les procédés modernes de mécanographie en analyse verticale faciliteront, là où ils existent, la tenue simultanée des comptes de la classe 6 et des comptes de chantiers. Mais cette opportunité paraît être rarissime en l’espèce.
Il devrait donc être recommandé aux entreprises de tenir simultanément, au jour le jour, les comptes de la classe 6 et les comptes de chantiers (analysés eux mêmes comme il a été dit précédemment).
Une balance spéciale mensuelle permettrait de s’assurer de la concordance globale des comptes de la classe 6 et des comptes de chantiers (pour l’année en cours tout au moins).
Par cette méthode, le contrôle se trouverait accru.
Mais le travail aussi.
La méthode traditionnelle était bien plus facile à appliquer.
Il reste à attendre à cet égard les dispositions complémentaires du guide comptable professionnel, en matière de comptes de chantiers.
Possibilité de combiner le Plan professionnel et la comptabilité par opérations
possibilité, grâce aux procédés mécanographiques (machin classiques, et même, à la rigueur, décalque manuel), de combiner les dispositions du Plan professionnel et les exigences de la comptabilité par opérations. Il suffit d’ouvrir trois Ordres de comptes
Actifs et Passifs (Classes 1 Ã 5) Ordres2
Charges et Produits (Classes 6, 7, 
Ordres1
Dépenses de chantiers et
Recettes de chantiers (Classe 9) Ordre 3
Les Dépenses de chantiers comporteront un compte par chantier, sous comptes de: 93 Coûts et Prix de revient.
Les Recettes de chantiers, également un compte par chantier, sous comptes de 98 Résultat analytique (qui, dans le P.C.G., reçoit directement la réflexion des produits, sans compte de facturation préalable).
Un compte 97-1-Charges non incorporables, et un compte 97-7-Produits non incorporables, enregistreront les charges et les produits exclus des comptes 93 et 98.
Et chaque fois qu’une écriture fera jouer un compte de l’Ordre 1, la même écriture sera répétée, par superposition et décalque, ou de préférence, par répétition automatique, sur un compte de l’Ordre 3.
L’on obtiendra ainsi le résultat, simultanément, sous trois formes:
Actif Passif = ± R
Produits Charges = ±R
Recettes de chantiers-Dépenses de chantiers + Prod. non incorporés
-Ch. non incorporées = ± R
Comptabilité analytique articulée
Les comptabilités articulées, du type adopté par le Plan Comptable général pour la Classe 9, ont pour objet de résoudre des problèmes particulièrement délicats de comptabilisation des prix de revient.
Qui peut le plus peut le moins, et il est possible de créer une comptabilité analytique articulée dans une entreprise de travaux.
Mais c’est vraiment un travail inutile.
Il s’agit ici du cas type, pourrait on dire, des comptabilités par opérations. La majeure partie des charges de l’entreprise, dans la proportion de 80 à 90 % des charges totales, est constituée de frais inhérents sans hésitation possible à tel ou tel chantier. Aucune « analyse » a posteriori n’est nécessaire.
Les seuls frais qui peuvent donner lieu à répartition entre les chantiers sont en général ceux du bureau de dessin, si on ne les considère pas tout simplement comme des frais administratifs. Et leur imputation peut être faite sans difficulté au temps passé sur les études.
Il semble donc inutile de créer une comptabilité analytique articulée.
Par contre, une telle comptabilité serait très utile, mais peut être trop coûteuse, dans le cas (écarté dès le début de ce Chapitre) des travaux d’entretien.
Participations entre entreprises
Les comptes spéciaux prévus par le projet de Plan comptable professionnel sont les suivants:
350-Mises reçues-(Chez le gérant de la participation: mises des autres associés et autres appels de fonds).
360-Mises consenties (Chez les associés non gérants: mises consenties à l’associé gérant).
4660-Compte courant de l’associé gérant chez les non gérants.
4661-Comptes courants des associés non gérants chez le gérant.
4665-Compte courant de la Société en participation (compte à ouvrir chez le gérant pour enregistrer en cours d’exercice les opérations faites pour le compte de la participation. Le compte doit être soldé en fin d’exercice).
810-Résultat de sociétés en participation répartis aux associés non gérants (Compte à utiliser par l’associé gérant pour constater la répartition aux associés non gérants de la part de bénéfice ou perte leur revenant).
811-Résultat de sociétés en participation répartis par l’associé gérant (compte à utiliser par les associés non gérants pour constater la répartition faite par l’associé gérant des résultats de la société en participation).
Il n’est pas donné d’explications spéciales sur le fonctionnement de ces comptes, qui ne permettent pas de voir comment sera déterminé le résultat de la participation, ni comment apparaîtra la part de bénéfice revenant au gérant.
En fait, dans cette profession, les opérations en participation ont une telle importance qu’on ne peut guère échapper à la nécessité de tenir une comptabilité complète propre à la Société en participation (Méthode dite Suisse).