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Saisie des charges de comptabilite générale

February 8, 2008 – 12:55 pm

Une charge indirecte saisie peut:

• soit concerner un seul centre d’analyse : c’est par exemple le cas des charges constituées par les salaires du personnel du bureau d’études, immédiatement affectables au centre d’analyse «Bureau de préparation du travail » (lorsque celui ci est créé) ;
• soit concerner plusieurs centres d’analyse, mais être aisément mesurable : c’est le cas de l’énergie électrique, lorsque chaque centre de travail possède un compteur d’électricité.

• soit concerner plusieurs centres d’analyse, mais ne pas être aisément mesurable : cas de l’électricité lumière, lorsqu’il n’existe qu’un seul compteur à l’arrivée de la ligne électrique dans l’entreprise.

Dans les deux premiers cas, l’affectation de la charge ou de la portion de charge au centre d’analyse ne pose pas de grandes difficultés.

Exemple. Affectations des charges suivantes:

• charges de personnel quand on peut aisément les calculer pour le personnel propre à chaque centre de travail;
• fournitures et matières consommables (d’après les bons de sortie des magacarburant (quand le mesurage est possible, ce qui est en général le cas) ;
• électricité, gaz, eau (quand chaque centre d’activité dispose d’un compteur).

Dans le troisième cas, une répartition de la charge entre les centres d’analyse concernés est nécessaire: on utilise alors une clé de répartition dont l’emploi conduit à un partage proportionnel.

Pour chaque élément de charge à répartir, on s’efforce de déterminer une relation constante entre le montant de la charge et une activité ou un élément de l’entreprise.

Ainsi, on admet qu’il y a proportionnalité entre les dépenses de chauffage des centres d’activité et le nombre des éléments de radiateurs dont ils sont dotés.

Les clefs de répartition sont fondées:

1. Soit d’après la comparaison des heures de travail (travail ouvrier ou travail machine). On répartit ainsi entre les centres de production, les frais de direction.

2. Soit d’après les éléments fixes d’installation. On répartit:

• d’après la surface, les loyers et charges locatives, les impôts relatifs aux bâtiments, les primes d’assurance incendie, les frais d’entretien des locaux, les coûts des petites réparations, les frais d’éclairage, les amortissements des immeubles.
  On corrige d’ailleurs les nombres proportionnels découlant de la comparaison des surfaces, soit en les arrondissant pour faciliter les calculs, soit en les modifiant pour tenir compte de l’utilisation plus ou moins grande des surfaces respectives.
• d’après les volumes des locaux: les dépenses de chauffage;
• d’après le nombre d’éléments utilisant les prestations : les dépenses d’éclairage (en fonction du nombre d’ampoules électriques), etc.;
• d’après les effectifs : petites fournitures de bureau;
• d’après le nombre de postes : les redevances téléphoniques;
• d’après les quantités de matières premières traitées : les matières consommables.

3. Soit d’après des valeurs en francs de biens ou de flux, par exemple, d’après les:

• valeurs des entrées en stocks : les dépenses indirectes de transports à l’achat;
• valeurs des matières ou produits stockés : les dépenses d’assurance incendie;
• valeurs des salaires : les charges sociales;
• valeurs des ventes réalisées : les frais d’emballage.

Chaque entreprise choisit pour chaque élément de frais à répartir le critère de répartition qui lui paraît le plus exact. On ne peut fixer à ce sujet de règles générales.

Une entreprise qui doit répartir 8 000 F d’assurance incendie entre l’atelier A :

5 000 m2, l’atelier B; 4 800 m2 et les bureaux : 200 m2 (total : 10 000 m2), fera par exemple la répartition suivante:

• Centre Atelier A, 8 000 F x 5 000/10 000 = 4 000 F.
• Centre Atelier B, 8 000 F x 4 800/10 000 = 3 840 F.
• Centre Administration 8 000 F x 200/10 000 = 160 F.