Au débit du compte, figurent pour une période:

• le stock initiail,
• les entrées en magasin, évaluées aux coûts d’achat s’il s’agit de matière ou de fournitures, aux coûts de production s’il s’agit de produits intermédiaires ou de produits finis.

Au crédit du compte, figurent les sorties évaluées d’après l’un des procédés étudiés.

REMARQUE

Peuvent exister des comptes d’inventaire permanent des produits intermédiaires,

• débités comme ci dessus,
• crédités par le débit d’un compte de coût de production de produits finis.

Dans le P.C.G., les comptes d’inventaire permanent dérivent du compte

94. Stocks

• 940 : Marchandises
• 941 : Matières premières
• 942 : Autres approvisionnements (matières consommables, fournitures consommables, emballages,…)
• 943 : Production de biens en cours
• 944 : Production de services en cours
• 945 : Produits intermédiaires et produits finis

Exemple

Le magasin de matières premières d’une usine a reçu en juin 1 214 000 F de la matière première N évaluée à son coût d’achat et a livré au cours du même mois 1 115 000 F de la même matière première à l’atelier de production des objets .

• les comptes de coûts des produits stockés;
• les comptes de coûts des produits et services vendus.

Dans chacune de ces catégories, à chacun des coûts que l’on veut calculer correspond un compte.

Les comptes de coûts des produits stockés

Par produits stockés, on entend essentiellement :

• les matières premières, les matières consommables, les fournitures consommables;
• les produits intermédiaires, les produits finis.

Les coûts correspondants sont donc:

• des coûts d’achat, en principe : un par type de matière ou de fourniture;
• des coûts de production concernant les produits intermédiaires (s’il y a lieu), les produits finis (un par type de produit).

Ces comptes sont:

• débités des charges qui les concernent : matières, fournitures ou produits intermédiaires, autres charges directes, charges indirectes préalablement traitées par les centres d’analyse;
• crédités des coûts des matières, fournitures ou produits mis en stock (par le débit des comptes d’inventaire permanent).

Les comptes de coûts des produits et services vendus

« Lorsque les produits vendus ont été préalablement stockés, leur coût au stade de la vente est généralement considéré comme égal à leur coût d’entrée en stock, majoré des frais de distribution et le cas échéant, d’une quotte part appropriée de frais de structure ». Ces frais de structure sont souvent des frais d’administration et de financement.

Autrement dit, ces comptes de coûts des produits et services vendus sont des comptes de coûts de revient.

Lorsque les produits et services vendus ne font pas l’objet d’un stockage, le premier débit du compte précédent est constitué par le coût de production du produit ou service vendu (coût de production d’une commande non stockable, coût de production d’un service).

REMARQUE

Au débit de chaque compte de coût de revient, peut figurer une quotte part des «autres frais à couvrir ».

Dans le P.C.G., les comptes de coûts de revient dérivent du compte 95. Coûts des produits vendus, les numéros à trois chiffres (950 à 959) étant laissés au choix des entreprises.

Exemple

En mars, les produits A vendus ont été livrés par le magasin de produits finis au coût de 2 410 000 F.

• débités au moment des affectations ou des répartitions de charges indirectes des charges les concernant et, cela d’après les indications fournies par les tableaux de répartition;
• crédités des montants imputés ensuite aux comptes d’autres centres d’analyse ou aux comptes de coûts.

Théoriquement soldé en fin de période de calcul des coûts.

Les principaux comptes de centres d’analyse sont, d’après le P.C.G. les

 comptes de centres d’analyse

• 920. Centres d’administration
• 921. Centres de financement
• 922. Centres de gestion du personnel
• 923. Centres de gestion des moyens matériels
• 924. Centres des prestations connexes
• 925. Centres d’approvisionnement
• 926. Centres d’études techniques et de recherche
• 927. Centres de production
• 928. Centres de distribution
• 929. Autres frais à couvrir.

Bien entendu, ces comptes sont subdivisés en fonction des besoins des entreprises.