Les achats d’emballages récupérables considérés comme stocks sont enregistrés au débit d’un sous compte du compte 6027. Achats d’emballages, ou mieux au débit du compte 60275. Achats d’emballages récupérables non identifiables, par le crédit de 401. Fournisseurs d’achats.

Au contraire, les achats d’emballages récupérables considérés comme des immobilisations sont portés au débit d’un sous compte du compte 218. Autres immobilisations corporelles, 2186. Emballages récupérables identifiables. On crédite, en même temps, le compte 404. Fournisseurs d’immobilisations.

Ventes

Dans le cas d’emballages considérés comme stocks, les ventes qui résultent d’une opération de consignation non dénouée normalement peuvent être inscrites au crédit d’un compte « Ventes d’emballages récupérables» rattaché au compte 701. Ventes de marchandises.

Dans le cas d’emballages considérés comme des immobilisations, simultanément:

• on crédite le compte 2186. Emballages récupérables identifiables par le débit de 675. Valeur comptable nette des éléments d’actifs cédés (pour le prix d’acquisition diminué du montant des amortissements) ;
• on crédite le compte 775. Produits des cessions d’éléments d’actif par le débit du compte 461. Créances sur cessions de valeurs immobilisées (pour le prix de cession).

Stocks

(uniquement dans le cas d’emballages considérés comme des stocks).

En fin d’exercice, le montant du stock est porté au débit d’un compte 3275. Emballages récupérables non identifiables.

REMARQUE

Pour les emballages à usage mixte, le compte d’achats est 60 277. Achats d’emballages à usage mixte et le compte de stock 3277. Stock d’emballages à usage mixte.

Emballages prêtés.

On n’effectue aucun enregistrement de valeur. Toutefois, lorsque les emballages prêtés ne sont pas rendus, le contrat de prêt se transforme en contrat de vente (vente pour le prêteur, achat pour l’emprunteur).

Consignation d’emballages.

Le prix de consignation est toujours supérieur à la valeur réelle de l’emballage afin d’inciter le client à le restituer. Facturé au client à la vente des marchandises en sus du prix de ces dernières, le prix de consignation lui est remboursé ou est porté au crédit de son compte, lors de la restitution, à condition que cet emballage soit rendu en bon état et dans un certain délai. Si cette double condition n’est pas remplie le fournisseur refuse la reprise et considère l’emballage comme vendu. Il peut aussi, dans certains cas, reprendre l’emballage pour une somme inférieure au prix de consignation et la différence entre le prix de consignation et le prix de reprise constitue pour lui un produit accessoire appelé boni sur reprises d’emballages consignés (en sens inverse, se crée une charge pour le client, le mali sur emballages à rendre).

Chez le fournisseur, joue, pour noter les consignations, le compte 4196. Clients, dettes, pour emballages et matériels consignés; chez le client, le compte 4096. Fournisseurs, créances pour emballages et matériels à rendre.

d’emballages commerciaux. Ils sont enregistrés au débit d’un sous compte du compte 6027. Achats d’emballages ou mieux du compte 60271. Achats d’emballages perdus.

de fournitures d’emballages. Ces fournitures sont normalement enregistrées dans l’industrie au débit du compte 6022. Achats de fournitures consommables ou mieux du compte 60224. Achats de fournitures de magasin.

[Dans le commerce, lorsque les fournitures ne font pas l'objet d'un inventaire permanent, elles font l'objet du débit du compte 6068. Achats d'autres fournitures.].

Ventes.

Que la valeur des emballages soit comprise dans le prix du produit vendu ou qu’elle soit facturée en sus, un compte de ventes dérivé du compte 70. Ventes de marchandises, produits fabriqués et prestations de service, est crédité. Ce peut être généralement dans les entreprises industrielles un sous compte du compte 701. Ventes de produits finis.

REMARQUE

Les soldes des comptes d’achats concernant les emballages et de ventes de produits sont virés en fin d’exercice dans le compte 12. Résultat net de l’exercice.

Stocks. En fin d’exercice:

le montant du stock d’emballages perdus est porté au débit d’un sous compte du compte 3271. Stock d’emballages perdus.

le montant des fournitures d’emballages au débit du compte 3224. Stock de fournitures de magasin.

Les frais qui intéressent la distribution, sont reclassés dans les comptes des centres d’analyse propres à cette activité et qui, selon le P.C.G., peuvent être les suivants

Vente.

• Direction commerciale,
• Service des ventes, inspection des ventes,
• Service des marchés, devis, propositions,
• Bureau d’enregistrement des commandes,
• Service des ventes par correspondance,
• Service et préparation des factures clients
• Service du fichier clients,
• Statistiques commerciales,
• Publicité, études de marché,
• Agences et dépôts de vente.

Stockage (éventuellement) et livraison.

Magasin de produits finis, Atelier de fabrication et de réparation d’emballages, Service livraison, Service expédition.

Après vente.

• Service après vente,
• Service de pièces de rechange,
• Magasin de pièces de rechange,
• Service de dépannage et d’entretien en clientèle,
• Atelier de retouches.

Les unités d’œuvre.

Le choix de l’unité d’œuvre propre à chaque centre d’analyse, ou le cas échéant, à chaque section, varie avec la nature du centre d’analyse (ou de la section).

Voici quelques exemples d’unités d’œuvre qui peuvent être choisies:

• poids et distance (tonne/kilomètre) pour les transports;
• heure de travail pour les frais de magasinage, d’emballage, d’expédition, d’études de marchés, de service après vente;
• le nombre de visites pour les frais de prospection, de démarchage, d’inspection;
• le nombre de commandes pour la gestion administrative des commandes;
• le montant des ventes (chiffre d’affaires hors T.V.A.) pour les commissions ou les salaires des représentants, les dépenses de télécommunications;
• la surface ou le volume des marchandises pour les frais de magasinage;
• la valeur des produits stockés pour les frais de financement des stocks;
• le nombre des factures pour les frais de facturation, etc.

Les comptes ouverts.

Les comptes de centres d’analyse des frais de distribution sont des sous comptes du compte principal 928. Centres de distribution.

• 15 000 kg de fer blanc valant 67 500 F;
• 96 kg de soudure, prix 9 888 F
• 2070 F de frais d’achat relatifs à ces deux matières 920 h de travail à 33 F l’heure (toutes charges comprises)
• 1 800 F de frais de fabrication divers.

Quel est le coût global de production de cette série de boîtes?

En déduire le coût

Un industriel a vendu le mois dernier 1 000 articles A au prix de 180 F l’unité. Le coût de revient global de ces articles est formé :

• du coût des matières utilisées, 90 000 F;
• des frais de fabrication, 36 000 F;
• des frais de vente, 16 200 F.

A combien reviennent ces 1 000 articles? Quel est le résultat correspondant?

Le propriétaire d’une librairie tient, outre sa comptabilité générale, une comptabilité analytique simplifiée lui permettant de calculer le bénéfice du rayon librairie et le bénéfice du rayon papeterie.

Les stocks ont été les suivants :

• au début de l’exercice : librairie, 1200 ; papeterie, 480;
• en fin d’exercice librairie, 1 280; papeterie, 440.

Ventes librairie, 4800; papeterie, 5600.

Déterminer :

• le bénéfice global de l’exercice en comptabilité générale
• le bénéfice de chacun des rayons.

Une entreprise de fabrication mécanique a fabriqué pour sa propre usine une machine outil. Les charges de fabrication ont été les suivantes :

• coût des matériaux usinés, 64 000 F,
• coût des pièces achetées fabriquées, 42 000 F,
• charges de fabrication, 52 000 F.

Quelle somme inscrira t on dans le compte « Matériel », lorsque cette machine outil sera mise en service?

Une entreprise fabrique deux produits 01 et 02 pendant une période.

• Matières utilisées : pour 01, 240 000 F ; pour 02, 300 000 F.
• Charges de personnel : pour 01, 120000 F; pour 02, 100000 F.
• Autres charges spécifiques : pour 01, 40 000 F : pour 02, 50 000 F.
• Autres charges communes à la fabrication des deux produits, 100 000 F.
• Les charges communes sont réparties empiriquement entre les deux productions proportionnellement à 2 et à 3.

Combien coûte chacun des produits?

Pour fabriquer une série d’objets, on a prévu 5000 kg de matière à 32 F. Or la fabrication a consommé 4 985 kg de matières à 32,40 F. Calculer l’écart global entre la réalisation et la prévision. Analysez le.

Les coûts et coûts de revient des marchandises ou matières et produits que l’entreprise a achetés, fabriqués et vendus;

la valeur des existants en stocks de marchandises, matières et produits fabriqués;
les résultats analytiques (ou résultats d’exploitation élémentaires) par produits, groupes de produits, branches ou subdivisions d’activité plus ou moins détaillées,

Permet :

• de contrôler les opérations techniques d’achat, de fabrication, de vente de l’entreprise en décelant par les coûts les variations de rendement et de productivité et en situant les responsabilités;
• de contrôler les résultats d’exploitation élémentaires et ainsi d’orienter la politique de vente, tout en recherchant le maximum de compression des coûts compatible avec les impératifs économiques et sociaux de l’entreprise;
• d’établir les prévisions rationnelles (programmes et budgets) indispensables aux contrôles ultérieurs.

La comptabilité analytique d’exploitation, apparaît ainsi comme un outil indispensable du contrôle de gestion et de la direction des entreprises.

Moyen de preuve, elle est soumise à des contraintes qu’aggravent les exigences administratives de la fiscalité. Elle utilise exclusivement la partie double qui ne se prête qu’à un nombre limité d’analyses et ne peut intégrer facilement dans son système de comptes, les prévisions budgétaires.

La comptabilité analytique d’exploitation est également d’ordre économique, mais elle se fonde souvent sur des supports d’ordre technique qu’ignore la comptabilité générale.

N’étant pas soumise aux contraintes qui pèsent sur cette dernière, son organisation peut être beaucoup plus souple. Elle est généralement autonome et si elle reste liée sur certains points à la comptabilité générale, elle s’en sépare non seulement par ses objectifs, mais aussi par ses techniques propres: si elle est apte à utiliser les mécanismes habituels de la partie double, elle peut leur substituer des tableaux à double entrée de calcul des coûts et de calcul des stocks, coûts obtenus très rapidement sur les ordinateurs.

Elle peut dès lors tenir compte aisément des contraintes suivantes:

• l’adaptation nécessaire à la dimension, à la structure, aux activités propres de l’entreprise; sinon le contrôle qu’elle permet des responsabilités devient inopérant;
• l’actualisation des informations qu’elle apporte. Ces informations n’ont de valeur que si elles sont connues rapidement des responsables de l’entreprise, lesquels peuvent alors dans un court délai prendre les décisions qu’elles appellent. La rapidité est ici toujours plus importante que la précision et l’on peut admettre dans bien des cas une approximation modérée des résultats. De cette exigence, découle d’ailleurs la division de l’exercice annuel en périodes de calcul des coûts relativement courtes (souvent le mois, jamais l’année);
• la pertinence des informations collectées. Une information est pertinente si elle correspond aux besoins de celui qui l’utilise. Les informations recueillies doivent correspondre aux traitements que l’on effectue en comptabilité analytique. Des tris sont nécessaires, des reclassements inévitables pour que les résultats des calculs aient un sens utile. La notion d’utilité complète d’ailleurs celle de pertinence : il est bien inutile d’effectuer de longs calculs pour aboutir à un renseignement sans grande importance et coûteux.

La comptabilité analytique collecte la plupart des informations qui lui sont nécessaires dans la comptabilité générale ou dans les documents qui servent de base à cette dernière.

Mais:

• Elle n’utilise pas toutes les informations, tous les résultats de la comptabilité générale;
• Elle introduit, au contraire, dans ses systèmes de calculs, des données que ne prend pas en compte la comptabilité générale.