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Représentation des amortissements, provisions et réserves à l’actif, leur consolidation

En règle générale, les amortissements, provisions, ou réserves ne sont pas spécialement représentés à l’actif. Ils sont représentés par des éléments diffus dans l’ensemble des biens de l’actif.

Si une Réserve est égale à 10 % du total du Bilan, on peut seulement dire qu’elle est représentée par 10 % du total des actifs.

Il se peut pourtant que, dans certains cas, il paraisse utile de mettre en évidence, dans l’actif, la partie de cet actif qui correspond à un certain amortissement, à une certaine provision, ou à une certaine réserve. On crée alors ce qu’on appelle un fonds d’amortissement, ou un fond de provision, ou un fonds de réserve.

Il est extrêmement rare, et presque sans exemple, de constituer un fonds d’amortissement. Il faudrait pour cela supposer un amortissement à cadence très rapide, donc un renouvellement très fréquent, et la volonté d’affecter le fonds né de l’amortissement au renouvellement.

En règle générale, la périodicité des amortissements, dix ans dans beaucoup de cas, et parfois bien davantage, s’y oppose. Il serait en effet imprudent, et financièrement déraisonnable, de stériliser des biens dans l’actif, sous le nom de fonds d’amortissement, dans la vue de procéder 10 ans, 15 ans, ou 50 ans plus tard au renouvellement d’un actif. En fait, les fonds retenus dans l’entreprise par le jeu de l’amortissement sont, surie champ, réinvestis en biens quelconques, fonds de roulement, ou immobilisations. Le renouvellement des immobilisations est un autre problème qui se posera en son temps ; ce sera un problème essentiellement financier, sans aucun rapport avec l’amortissement ,

Il en est en général de même des provisions pour lesquelles on ne crée pas à l’actif un fonds de provision. Cela pourrait cependant se concevoir, par exemple dans le cas d’une provision pour litige : pour parer à toute éventualité, on pourrait constituer, dans l’actif, un fonds de provision permettant de payer les indemnités ou frais résultant du litige, le cas échéant.

Dans le Bilan des Compagnies d’assurances, les comptes dénommés provisions techniques sont obligatoirement consolidés sous la forme d’immeubles ou de valeurs mobilières, mais il s’agit en réalité, de comptes dont nous avons vu qu’ils ne sont en rien des provisions véritables.

Par contre, il est moins exceptionnel, sans être fréquent loin de là, de voir apparaître à l’actif d’un bilan un fonds de réserve. On a voulu, dans ce cas, isoler les fonds économisés par le jeu de la réserve, et en maintenir la fluidité, le fonds étant alors généralement représenté par un portefeuille de valeurs mobilières, à cours peu fluctuant et faciles à réaliser : bons du Trésor ou obligations de premier ordre. On dit, dans ce cas, que la réserve est consolidée. La consolidation d’une réserve réside donc dans le fait de créer à l’actif un fonds de réserve égal à la réserve au passif.