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Les centres d'analyse. Les frais qui intéressent la distribution, sont reclassés dans les comptes des centres d'analyse propres à cette activité et qui, selon le P.C.G., peuvent être les suivants Vente. Direction commerciale, Service des ventes, inspection des ventes, Service des marchés, devis, propositions, Bureau d'enregistrement des commandes, Service des ventes par correspondance, Service et préparation des factures clients Service du fichier clients, Statistiques commerciales, Publicité, études de marché, Agences et dépôts de vente. Stockage (éventuellement) et livraison. Magasin de produits finis, Atelier de fabrication et de réparation d'emballages, Service livraison, Service expédition. Après vente. Service après vente, Service de pièces de rechange, Magasin de pièces de rechange, Service de dépannage et d'entretien en clientèle, Atelier de retouches. » Les unités d'œuvre. Le choix de l'unité d'œuvre propre à chaque centre d'analyse, ou le cas échéant, à chaque section, varie avec la nature du centre d'analyse (ou de la section). Voici quelques exemples d'unités d'œuvre qui peuvent être choisies: poids et distance (tonne/kilomètre) pour les transports; heure de travail ...

Le premier problème qui se pose est de savoir quelles charges de distribution sont affectables ou imputables à des coûts. Ne le sont pas les charges engagées ou payées pour le compte de clients, qui sont récupérables. Ce sont essentiellement: des frais de transport et s'il y a lieu, des frais de douane; des frais d'emballages récupérables. Les emballages ne constituent une charge réelle pour l'entreprise que s'ils ne sont pas facturés aux clients, ce qui est d'ailleurs souvent le cas aujourd'hui (emballages perdus). La grande diversité des entreprises commercialisant leurs produits, le choix effectué d'une méthode de commercialisation et ses caractères font qu'il ne peut exister un modèle unique d'analyse. L'analyse peut d'ailleurs être: verticale et fonctionnelle. Ce type d'analyse sert généralement de base à l'enregistrement comptable, au moins dans les petites et moyennes entreprises horizontale, par secteur géographique, par canal de distribution, par produit, par commande. Ce type d'analyse, très courant, donne lieu à des ...

Ces stockages posent des problèmes de gestion qui varient d'ailleurs avec les entreprises, selon leur taille, la nature des fabrications, celle des produits fabriqués, les conditions de vente et de distribution. Les problèmes de quantités. Lorsqu'un stockage est nécessaire, il tient compte: des prévisions de vente, découlant du plan de marketing; des possibilités matérielles offertes par les magasins; des possibilités de fabrication des ateliers et de l'existence, le cas échéant, de goulots d'étranglement; des possibilités financières, car le stockage est coûteux. Les quantités à fabriquer dépendent des volumes des commandes externes, mais aussi, souvent, des commandes internes. On opère alors par séries économiques de lancement. Si la série est longue, les charges industrielles fixes sont moindres, mais les frais de stockage sont plus importants. Si la série est courte, avantages et inconvénients s'inversent. On cherche évidemment pour chaque produit un volume de série pour lequel l'ensemble des frais incorporés ...

Les éléments de ces coûts sont naturellement les coûts d'achat des matières premières utilisées, d'autres charges directes et des charges indirectes. Mais il y a lieu de remarquer que: L'indication de la commande intéressée doit, pour faciliter les affectations, figurer sur les bons de sortie des magasins de matières et les bons de travail concernant la main d'œuvre directe; Les imputations des charges des centres d'analyse sont faites par rapport aux commandes (et non plus par rapport aux produits) ; Des charges directes par rapport aux produits sont indirectes par rapport aux commandes. C'est, par exemple, le cas du salaire du chef d'atelier dont le service est spécialisé dans la fabrication d'un produit et traite de nombreuses commandes. Les frais de ce genre passent nécessairement par le canal des centres d'analyse.

Dans de nombreux cas, le partage des charges entre les divers comptes de coûts de production résulte d'une analyse de ces charges et d'une répartition logique des charges directes et des frais des centres d'analyse. Toutefois lorsque les fabrications résultent d'un processus unique et ne sont pas différenciées jusqu'à l'obtention des produits   c'est le cas du coke et du gaz dans une cokerie   le partage des charges ne peut être effectué sans qu'il y ait dans la répartition un certain arbitraire. Ce partage peut être fait proportionnellement aux quantités obtenues et à des prix unitaires qui sont soit les cours du marché, soit les cours du marché amputés du bénéfice à réaliser et des frais de distribution. Lorsque le processus commun de fabrication n'est que partiel   il se situe alors au début  , on a intérêt à déterminer le coût du produit unique obtenu à la fin de ce processus commun (produit intermédiaire), ...

Lorsque des produits résiduels vendables ou récupérables apparaissent à la suite d'une fabrication, ils donnent lieu alors en comptabilité à l'ouverture de deux comptes: le compte « Coût des produits résiduels » (sous compte du 93; Coûts des produits stockés).Dans le premier compte, la valeur du déchet vient en diminution du coût de production. le compte « Stock du déchet N » (sous compte du 946. Stock de produits résiduels). REMARQUE Si le déchet N fait l'objet d'un traitement avant d'être mis en vente, ce traitement entraîne l'ouverture d'un compte de coût de production qui peut être intitulé « Coût de traitement du déchet N ».

Déchets et résidus vendables (ou récupérables). Ces déchets et résidus sont évalués: s'ils ont un marché: au cours du marché; s'ils n'ont pas de marché, mais peuvent néanmoins être vendus : à la valeur probable de réalisation... sous déduction dans les deux cas d'une décote représentant les frais de distribution. EXEMPLE Ainsi pour un déchet valant 0,80 F le kg, lorsque les frais commerciaux sont de 6 %, le prix d'entrée du déchet en stock est: 0,80 F x 94/100 = 0,752 F. Déchets sans valeur, perdus. Leur enlèvement entraîne des frais de manutention, de transport, de nettoyage qui sont imputables au coût de production du produit dont la fabrication a donné lieu au déchet.

Lorsqu'on détermine des coûts par commandes (externes ou internes), le problème est plus simple : on considère que toute commande est en cours lorsque tous les objets qui la constituent n'ont pas atteint l'état spécifique des produits mis en stock. Certains de ces objets peuvent être achevés, d'autres ne le sont pas; les premiers sont traités comme les seconds, la commande formant un bloc. Pour évaluer l'en cours de fabrication d'une commande, on dispose des bons de matières; des feuilles d'affectation des charges directes aux commandes; des feuilles d'imputation aux coûts des frais des centres d'analyse déjà engagés pour la commande. Ainsi, pour une commande inachevée en fin de période qui a déjà exigé 16 000 F de matières premières, 12 000 F de charges directes, 3 000 F de frais du centre d'analyse C1-et qui doit encore passer par les centres C2 et C3, -  l'en cours s'élève à 31000F. EXEMPLE La fabrication d'un produit P ...

Lorsqu'on détermine des coûts par produits et périodes et qu'il existe des fabrications en cours à la fin de la période, on partage les charges de production entre les produits finis et les produits en cours de fabrication en fonction des données techniques qui peuvent être les temps de fabrication (temps de fabrication des produits finis, temps de fabrication des produits inachevés). Il s'agit là d'un partage proportionnel. Une analyse précise des temps est toujours nécessaire. On peut, quand la fabrication est continue, analyser les charges: Si les matières sont injectées dans la fabrication de façon ininterrompue, la valeur de l'en cours est, en principe, égale à la moitié de la valeur des matières et des œuvres. Si les matières ne sont injectées qu'au début d'un cycle de fabrication, la valeur de l'en cours en admettant que le cycle est inachevé au moment de l'évaluation est égale, en principe, ...

Comme tous les coûts, les coûts de production sont formés: des coûts des matières entrant dans la constitution du produit fabriqué : des charges directes, des charges indirectes. REMARQUE Si le produit intermédiaire passe directement (sans stockage) de son atelier de fabrication à l'atelier de fabrication des produits finis, on n'ouvre évidemment pas de compte de stock du produit intermédiaire. Dans le P.C.G., les comptes de coûts de production sont, comme les comptes de coûts d'achat, des sous comptes du compte principal 93. Coûts des produits stockés. On peut, par exemple, leur réserver les numéros 935 à 939.